Zusatzpaket · Ausbaustufe 2 — Schritt 1
Ein QR-Code auf einer edlen Karte — und jedes KROLL-Fahrzeug erzählt seine Geschichte. Datenblätter, Prüfprotokolle, Historie: immer aktuell, immer griffbereit. Der erste, schlanke Schritt in den geschützten Fahrzeugbereich.
01 — Ausgangslage
Heute liegt jedem Fahrzeug ein USB-Stick mit den Unterlagen bei. Gut gemeint — aber in der Praxis liegt er in einer Schublade, der Laptop hat keinen passenden Anschluss mehr, und wenn es drauf ankommt, ist er unauffindbar. Die Daten sind vorhanden. Nur erreicht sie niemand mehr.
Steckt in der Schublade, Format veraltet, kein Port mehr am Rechner. Die Unterlagen existieren — aber niemand kommt heran, wenn er sie braucht.
Scannen, fertig. Die Fahrzeugakte öffnet sich im Browser — auf jedem Handy, ohne App, ohne Kabel, ohne Installation.
Datenblatt hier, Prüfprotokoll dort, die letzte Version irgendwo im Postfach. Aktualisierungen erreichen den Betreiber selten.
Eine Akte je Fahrzeug, gepflegt bei KROLL. Wird ein Dokument ersetzt, sieht der Betreiber beim nächsten Scan sofort die aktuelle Fassung.
Aus einem vergessenen Stück Plastik wird ein digitaler Begleiter — einer, der dem Fahrzeug ein Leben lang zur Seite steht.
02 — So funktioniert’s
Kein Login, keine Hürde. Der QR-Code trägt einen einmaligen, nicht erratbaren Schlüssel. Wer die Karte in der Hand hält, kommt an genau dieses Fahrzeug — sonst niemand.
Eine edle KROLL-Fahrzeugkarte liegt dem Fahrzeug bei — mit QR-Code und aufgedruckter Fahrgestellnummer.
Handy-Kamera auf den QR, kein Login nötig. Kein Handy zur Hand? Die FIN im Browser eingeben führt zum selben Ziel.
Alle Unterlagen zu genau diesem Fahrzeug — Stammdaten, Datenblätter, Prüfprotokolle, Historie. Sauber, lesbar, aktuell.
Direkt aus der Akte die nächste Servicestation finden und anrufen — dazu gleich mehr.
03 — Inhalt der Akte
Was heute auf dem Stick liegt, wird strukturiert und immer aktuell. Vier Bereiche, die eine Handvoll Redakteure bei KROLL pflegt.
Modell, Aufbau, Baujahr, Auslieferdatum und Fahrgestellnummer — der eindeutige Steckbrief, an dem alles hängt.
Datenblätter und Anleitungen als PDF. Wird eine Fassung ersetzt, ist beim nächsten Aufruf automatisch die neue da.
UVV, Dichtheit, Abnahmen — dort abgelegt, wo sie hingehören: beim Fahrzeug, jederzeit auffindbar.
Wartungen und Service als Zeitstrahl. Optionaler nächster Schritt — wächst mit der Nutzung von selbst.
04 — Service in der Nähe
Der Clou: Die Servicepartner liegen bereits als Taxonomie mit Geo-Koordinaten in der neuen Seite. Die Fahrzeugakte nutzt einfach den Standort des Handys und zeigt die nächstgelegene Station — mit fertiger Kontaktkarte.
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Kein doppelter Pflegeaufwand: Ändert sich eine Adresse oder Telefonnummer im Servicepartner-Bereich, ist sie überall aktuell — auch in jeder Fahrzeugakte.
05 — Für die Redakteure
Kein Spezialwissen nötig. Fahrzeuge anlegen, Unterlagen hochladen, fertig — über die gewohnte Drupal-Oberfläche.
Neues Fahrzeug, FIN eintragen, Datenblätter und Protokolle per Drag-and-drop hochladen. Freigeben — und die Akte ist live. Rechteklar: nur der berechtigte Kreis pflegt.
Ein Klick, und die edle Karte mit QR-Code und Fahrgestellnummer kommt druckfertig im KROLL-Design heraus. Für einzelne Fahrzeuge — oder gleich für eine ganze Serie im Stapel.
Servicekarte druckenEin Scan genügt — und das Fahrzeug spricht.Kein Stick, keine App, keine Suche. Nur die Unterlagen, die gerade gebraucht werden.
06 — Umsetzung in Drupal 11
Das Zusatzpaket dockt an das bestehende Design-System an. Es nutzt Bordmittel von Drupal 11 — keine Fremdsysteme, keine Abhängigkeiten von externen Diensten.
FIN, Stammdaten, Medien und die Verknüpfung zum Servicepartner — ein klarer, erweiterbarer Kern.
Der QR trägt einen nicht erratbaren Schlüssel (Capability-URL). Privat ohne Passwort-Hürde — später jederzeit auf echten Login umstellbar.
PDFs liegen im Private File System — erreichbar nur über die Akte, nicht frei im Netz auffindbar.
Proximity-Abfrage gegen die vorhandenen Servicepartner-Punkte. Ein Datenbestand, mehrfach genutzt.
QR-Generierung und druckfertiges Kartenlayout im KROLL-Design — als Redaktions-Funktion direkt im System.
Gleiche Farben, Kanten, Bausteine wie die Startseite. Wartbar, konsistent, zukunftssicher.
07 — Wächst mit
Die einfache Version steht für sich und löst sofort ein echtes Problem. Weil sie modular gebaut ist, wächst aus ihr Schritt für Schritt der volle geschützte Kunden- & Servicepartner-Bereich — und darüber hinaus noch einiges mehr. Jede Stufe optional, jede zu ihrer Zeit, keine wirft die vorige um.
Der direkte Ausbaupfad
Aus dem offenen Token wird ein echter Kundenzugang — getrennt für Betreiber und Servicepartner, jeder sieht genau das Seine.
Betreiber mit mehreren Fahrzeugen sehen alle Akten gebündelt — ein Login, der ganze Bestand auf einen Blick.
Aus der Ersatzteil-Anfrage wird ein echter Bestellprozess — mit hinterlegten Partner-Konditionen.
Antippen statt scannen. Die Karte mit Chip wirkt noch hochwertiger und ist im Alltag noch schneller.
Und wenn wir weiterdenken …
Prüf- und Servicetermine (UVV, TÜV) erinnern von selbst — per E-Mail, bevor die Frist überhaupt näher rückt.
Lückenlose Historie steigert den Wiederverkaufswert — beim Besitzerwechsel wandert die Akte gleich mit.
Explosionszeichnung antippen, Bauteil erkennen, direkt anfragen — Schluss mit dem Raten von Teilenummern.
Betriebsstunden, Füllstände, Fehlercodes: Sensordaten laufen perspektivisch direkt in die Fahrzeugakte.
Zusatzpaket — eigenständig buchbar, unabhängig vom aktuellen Relaunch-Umfang.
Eigene Ausbaustufe, hier schon mal für euch angerissen: Die volle Vorstellung samt Kalkulation liefern wir separat.
08 — Ausprobieren
Wir haben die Fahrzeugakte mit unseren UX-Tools als klickbaren Prototyp für euch vorbereitet. Öffnen und ausprobieren: Service in der Nähe finden, Anfrage stellen — genau wie später im Echtbetrieb.